A recente extinção do PIS (Programa de Integração Social) traz uma série de impactos e
mudanças para as empresas, especialmente no que tange ao controle de ponto eletrônico.
Este artigo explora essas mudanças e as novas possibilidades tecnológicas que se
apresentam, como o reconhecimento facial e o ponto mobile.
Extinção do PIS e Impacto no Uso do Ponto Eletrônico
O Programa de Integração Social (PIS), criado em 1970, tinha como objetivo integrar o
trabalhador no desenvolvimento da empresa, proporcionando benefícios como abono
salarial e seguro-desemprego. Recentemente, o governo brasileiro anunciou a substituição
do número do PIS/PASEP pelo CPF como identificador único para benefícios trabalhistas e
sociais. Esta mudança visa simplificar processos e unificar bases de dados, proporcionando
mais eficiência e segurança nas transações.
Para as empresas, a extinção do PIS significa a necessidade de adaptar seus sistemas de
controle de ponto eletrônico (REP – Registrador Eletrônico de Ponto ou REP-A – Registrador
Eletrônico de Ponto Alternativo). Os REPs devem ser ajustados para reconhecer o CPF
como identificador dos trabalhadores, o que pode implicar em atualizações de software e,
em alguns casos, de hardware. A adaptação é necessária para garantir a conformidade com
a legislação e evitar problemas na gestão de ponto e folha de pagamento.
Adequação do Registrador Eletrônico de Ponto (REP)
A adequação dos REPs ao novo identificador é um passo fundamental. Empresas que
utilizam sistemas mais antigos devem procurar seus fornecedores de tecnologia para
verificar a necessidade de atualizações. Muitas empresas de software e hardware de
controle de ponto já estão se movimentando para oferecer soluções compatíveis com o
CPF, assegurando a transição de forma tranquila e sem interrupções nas operações.
Migração para soluções de reconhecimento facial e ponto mobile
Com a evolução da tecnologia, novas soluções de controle de ponto têm se mostrado cada
vez mais eficientes e seguras. Entre as principais inovações estão o reconhecimento facial
e o ponto mobile, que oferecem diversas vantagens em relação aos sistemas tradicionais.
Reconhecimento Facial
O reconhecimento facial utiliza algoritmos avançados para identificar os trabalhadores com
base em características únicas do rosto. Esta tecnologia oferece uma série de benefícios:
● Segurança: reduz fraudes e elimina o risco de “batidas de ponto” por terceiros;
● Eficiência: agiliza o processo de marcação de ponto, evitando filas e economizando
tempo;
● Higiene: por ser um método de controle sem contato, é especialmente útil em
tempos de preocupação com a saúde, como na pandemia de COVID-19.
Ponto Mobile
O ponto mobile, por sua vez, permite que os trabalhadores registrem sua jornada de
trabalho através de aplicativos em seus smartphones. Esta modalidade é particularmente
vantajosa para empresas com colaboradores que trabalham remotamente ou em diferentes
locais. Entre os benefícios do ponto mobile, destacam-se:
● Flexibilidade: facilita o controle de ponto de trabalhadores que atuam fora do
ambiente tradicional de trabalho;
● Acessibilidade: os registros podem ser feitos de qualquer lugar, a qualquer hora;
● Integração: facilita a integração com outros sistemas de gestão, como folhas de
pagamento e relatórios de desempenho.
A extinção do PIS e sua substituição pelo CPF como identificador único representam uma
mudança significativa para as empresas, que precisam se adaptar rapidamente para
garantir a conformidade com a nova legislação. Ao mesmo tempo, essa mudança abre
portas para a adoção de novas tecnologias de controle de ponto, como o reconhecimento
facial e o ponto mobile, que trazem maior segurança, eficiência e flexibilidade para a gestão
de jornada de trabalho.
As empresas devem estar atentas às necessidades de atualização de seus sistemas de
REP e considerar a migração para soluções mais modernas e inovadoras, assegurando
uma gestão eficiente e conforme às novas regulamentações.
Engana-se quem pensa que somente grandes empresários e gestores devem se preocupar
com esta mudança. Micro e pequenas empresas devem também se ater a esta mudança e,
inclusive, aproveitar a simplificação que ocorrerá para que o empresário possa gerir mais
facilmente todo o controle de ponto através de sistemas mais eficientes e simples de usar.
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