Organizar uma empresa não é tarefa fácil. Diariamente imprevistos ocorrem e você precisa desviar e minimizar os obstáculos o tempo todo.
Começa com a documentação, passa para a produção, de repente você não sabe o que tem e o que não tem em seu estoque, quais contas precisam ser pagas no fim do mês, quanto você recebeu de pagamentos no dinheiro e quantos no cartão… A bagunça começa na parte fiscal e termina com o seu cardápio ou a sua vitrine completamente desarrumada.
No entanto, você sabia que essas coisas podem ficar bem mais fáceis de gerenciar com as ferramentas certas?
Apesar dessas dificuldades, quem é empreendedor deve sempre pensar em frente e, o mais importante, deve procurar maneiras de gerenciar o seu negócio da melhor forma, otimizando o seu tempo e suas economias!
Os sistemas de Automação Comercial vieram como uma das melhores formas de administrar todos os setores da sua empresa de forma fácil e prática. Para provar, nós trouxemos 5 motivos do porquê automatizar a sua empresa! Confira:
1 – ERROS NUNCA MAIS
A Automação Comercial é a integração das informações mais importantes da sua empresa em um lugar só. Um software que ajuda você a cuidar não só do financeiro de sua empresa, mas também da parte prática, administrativa e fiscal!
Uma das grandes vantagens de um sistema de automação é a exclusão de erros humanos em atividades simples. Quer um exemplo? Quando você vai fechar a conta do seu cliente e precisa recalcular várias vezes para que nem você deixe de ganhar e nem seu cliente pague a mais.
Ou então quando você precisa fazer o fechamento mensal de recebimentos e gastos e tem de passar horas organizando contas e notas, com o perigo de fazer a contagem errada.
Com um sistema de automação integrado a sua empresa você garante dados corretos sobre todos os setores de sua empresa. Isso aumenta a produtividade na sua empresa e te dá muito mais tempo para se preocupar com maiores afazeres.
2 – REDUZ SEUS GASTOS
Uma das primeiras coisas que vocë repara ao integrar um sistema de automação comercial ao seu negócio é a diminuição no gasto em relação a papéis, tintas para impressão, pastas e caixas, blocos e canetas, enfim, todas as coisas relacionadas a escritório.
O porquê disso é bem simples: com um software de automação comercial você consegue controlar questões internas e externas de sua empresa e reconhecer as falhas antes que elas possam prejudicar você. Dessa forma você reduz gastos e ainda otimiza o tempo de seus funcionários, que podem se atentar a oferecer o melhor atendimento aos seus clientes!
3 – SEM PROBLEMAS FISCAIS
Uma grande vantagem de integrar um sistema de automação na sua empresa é se manter na legalidade.
Os softwares de gestão comercial possuem constantes atualizações. Qual a importância disso? Você fica em dia com as normas, taxas, impostos e todas as demais questões fiscais exigidas pela Receita Federal, pelo seu estado e pela sua cidade.
Além disso, sistemas completos de gerenciamento realizam a emissão de Notas Fiscais Eletrônicas e Notas Fiscais de Serviço de forma rápida e prática, o que é bom para você e para o seu cliente.
4 – ALTA PERFORMANCE EM TODOS OS SETORES
Não é brincadeira quando dizemos que automação comercial facilita em todas as áreas que mais trazem dificuldade para o gerenciamento das empresas. Um software completo de gestão pode:
Gerir suas Vendas – Com um software de automação comercial você consegue fazer desde o cadastro do cliente até o acompanhamento do pagamento e entrega do seu serviço ou produto. Tudo em um lugar só e em apenas alguns cliques. É muito bom né?!
Gerir seu Estoque – Esses sistemas também informam em tempo real o que entra e sai da empresa. Você nunca mais vai confirmar um pedido sem ter certeza que os ingredientes estão no seu estoque!
5 – SUA EMPRESA EM PRIMEIRO LUGAR!
Uma das vantagens de se ter um sistema de automação comercial é o impulso no crescimento da sua empresa a partir da implantação do software. Consequentemente, o seu negócio irá alcançar outros patamares (e até irá deixar seus concorrentes para trás).
Sabe qual o motivo? A organização e o gerenciamento eficiente! Com uma ferramenta completa de automação comercial você consegue ter todas as informações da sua empresa em um só lugar, além de diminuir o tempo perdido com tarefas desnecessárias e os erros humanos (como falamos lá em cima).
Os melhores empreendimentos já possuem sistemas de Automação Comercial. É uma boa opção para você, para a sua empresa, para os seus funcionários e para os seus clientes!
Na Sirrus Sistemas você encontra um sistema de automação comercial completo que pode ser adquirido em módulos, cada um para um segmento específico. Temos automação para boutiques, restaurantes, lanchonetes, pet shops, oficinas, condomìnios, bancos, consultórios médicos e odontológicos e muito mais.
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